EIN para una LLC: es gratis, y qué hacer sin SSN

Qué es un EIN y quién lo necesita

El número de identificación del empleador (EIN) es un número fiscal federal de nueve dígitos para su negocio. Una LLC con varios miembros, una LLC con empleados y una LLC que elige el trato de corporación S (guía en inglés) necesitan uno. Una LLC de un solo miembro sin empleados a veces puede usar el SSN de su dueño para efectos de impuestos federales, pero la mayoría de los bancos igual pide un EIN para abrir una cuenta del negocio, y mantiene su SSN fuera de los documentos que usted entrega a sus clientes.

Es gratis: cuidado con los sitios que cobran

Usted puede solicitar un EIN directamente al IRS sin costo. El IRS y el Servicio del Defensor del Contribuyente han advertido que algunos sitios web cobran por el número en sí. Si paga por ayuda, está pagando por preparación y orientación, no por el EIN.

La solicitud en línea

Puede solicitarlo en irs.gov. Necesitará:

• El nombre legal exacto de su LLC, tal como se presentó ante el estado
• El tipo de entidad, y el estado y la fecha de formación
• La parte responsable: en la mayoría de las LLC debe ser una persona, no otra compañía, con SSN o ITIN
• La dirección del negocio y una breve descripción de a qué se dedica

El IRS limita cuántos EIN puede pedir una misma parte responsable en un día, así que no envíe el formulario dos veces. Al terminar en línea, usted recibe su EIN de inmediato. Guarde la carta de confirmación.

¿Quién debe ser la parte responsable?

El IRS quiere a la persona que en última instancia es dueña de la entidad o la controla, o que controla sus fondos y bienes. Si dos personas son dueñas por partes iguales, elija a la que administra el negocio y su dinero. No ponga a su contador, a un amigo que le ayudó ni a otra compañía. Una parte responsable equivocada es uno de los errores del EIN más difíciles de corregir después.

Sin SSN ni ITIN

Si la parte responsable no tiene SSN ni ITIN, la herramienta en línea no está disponible. Usted completa el Formulario SS-4 y lo envía al IRS por correo o fax, lo que toma más tiempo. Los solicitantes extranjeros tienen una opción por teléfono descrita en las instrucciones del IRS.

Algunos dueños deciden solicitar un ITIN, que el IRS emite a las personas que necesitan un número fiscal pero no son elegibles para un SSN, mediante el Formulario W-7. Es un proceso aparte, con sus propios documentos. Podemos explicarle cómo encajan los formularios. No podemos dar asesoría de inmigración, y para preguntas sobre estatus migratorio debe hablar con un abogado o con un representante acreditado reconocido.

Errores comunes con el EIN

• Un nombre del negocio que no coincide con el Certificado de Organización.
• Elegir el tipo de entidad equivocado, algo difícil de corregir después.
• Nombrar a la parte responsable equivocada.
• Solicitarlo antes de que la LLC exista legalmente, o con la fecha de formación equivocada.
• Perder la carta de confirmación. El IRS puede emitir una carta de verificación si la necesita.

Cuando ya tiene su EIN

Abra la cuenta bancaria del negocio, anote el EIN junto con su acuerdo operativo y úselo en los formularios de impuestos y en las facturas en lugar de su SSN. Después ponga el informe anual del estado en su calendario. Lea cómo abrir una LLC en Pensilvania para ver toda la secuencia, o conozca nuestra ayuda con el EIN.

Preguntas

Fuentes

• IRS: obtenga un número de identificación del empleador (en inglés)
• IRS: instrucciones del Formulario SS-4 (en inglés)
• IRS: Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN)
• Servicio del Defensor del Contribuyente: cuando los contribuyentes tienen dificultad para obtener un EIN, 2025 (en inglés)

Información general basada en reglas públicas a octubre de 2026. No es asesoría legal ni fiscal. Las tarifas, los plazos y los requisitos cambian; confirme los datos vigentes con la agencia o con un profesional con licencia.